Für die Position als solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mitbringen.
Studienabsolvent:innen sind natürlich gleichermaßen willkommen.
Assistenz der
Deine Zukunft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal bei uns
mpex – Managed Platform EXperts!
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden auf höchstem Niveau zu betreiben. Doch technisches Know-How ist dabei nicht alles. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich und den Spaß am Teamwork voll ausleben – ob im Büro oder von deinem Home-Office aus. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.
Deine Aufgaben
- Du assistierst unserer Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben
- Du erstellst und verwaltest Personalakten, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Arbeitszeugnisse
- Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen, das Bewerbermanagement sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Du bist zuständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Du kontrollierst die Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten deiner Kolleg:innen
- Du terminierst interne Feedbackgespräche und führst diese begleitend durch
- Du unternimmst vorbereitende Zuarbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du unterstützt in den Bereichen Teamassistenz und allgemeine Verwaltung
Deine Erfahrungen und Kenntnisse
Du passt perfekt zu uns, wenn du für Personalthemen und generelle Verwaltungsaufgaben brennst und dich auch gern in neue Themen einarbeitest.
Uns ist besonders wichtig, dass du mitdenkst und aktiv anpackst, du aus Fehlern lernst und Dinge verbessern möchtest.
Für den Job solltest du bestenfalls die folgenden Eigenschaften und Kenntnisse mitbringen:
- Fachlicher Background
- Arbeitsweise
Du solltest auf jeden Fall von dir sagen können, dass du ein gutes Projekt- & Zeitmanagement hast.
Ebenso sollte es dir leicht fallen, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich selbst zu organisieren. - Kommunikationsstärke
Kommunikation ist eine deiner Stärken und du kannst dich auf Deutsch sehr gut verständigen (Wort und Schrift).
- Social Skills
Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sollten keine Fremdworte für dich sein. Zudem solltest du ein nettes und freundliches Auftreten haben.
Diese Technologien sind bei uns täglich im Einsatz
Benefits und Zusatzleistungen
Das bieten wir dir
mpex ist geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Gesprächskultur. Das freundschaftliche "Du" nutzen wir im täglichen Umgang miteinander.
Auch wenn es mal stressig werden kann, stehen wir als Team zusammen und arbeiten gemeinsam an einer Lösung. Fehler passieren, doch wichtig ist,
dass wir eine offene Fehlerkultur leben und für die Zukunft daraus lernen.
Unsere Zusatzleistungen, die du unten aufgeführt siehst, gehen Hand in Hand mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und Unterstützung baut. Darüber hinaus erwarten dich die folgenden Punkte,
wenn du bei uns einsteigst:
- Du erhältst eine umfassende, strukturierte Einarbeitung und wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Du kannst bei uns eigenverantwortlich arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Freue dich auf projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Team
- Auf dich warten ein familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents
- Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20%
- Du kannst von attraktiven Programmen wie einem Internetzuschuss und Essensgutscheinen profitieren
- Wir bieten dir einen unbefristeten Teilzeitvertrag auf 30-Stunden-Basis
Unsere Zusatzleistungen
mpex ist geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Gesprächskultur.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit an, die es dir ermöglichen, Freizeit und Job in Balance zu halten.
Home Office? Kein Problem! Wir ermöglichen eine zuverlässige Zusammenarbeit in jeder Lebenslage.
Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Regelmäßige Mitarbeitergespräche fördern die Zusammenarbeit und die Entwicklung.
Wie z.B. ein gemeinsames Frühstück, Bowling, Grillen oder die jährliche Weihnachtsfeier.
In unserer Küche findest du eine leckere Auswahl an Obst und Getränken wie Wasser, Softdrinks, Kaffee und Tee.
Bei Interesse bieten wir dir eine von uns bezuschusste betriebliche Altersvorsorge an.
Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher ist uns auch deine Gesundheit wichtig.
Zu unseren Zusatzleistungen gehört auch ein Zuschuss für die Internetnutzung bei dir Zuhause.
Erhalte mit den Verzehrgutscheinen mehr Netto vom Brutto, indem du unseren Verpflegungs-zuschuss nutzt.
Bewerbung
Dieses Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deines möglichen Eintrittstermins an jobs [at] mpex.de*. Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer mpex034 an.
Nicht der richtige Job für dich? Dann schau dich gern nach weiteren Stellenangeboten auf unserer Karriereseite um.
Please note that we only accept job applications in German.
* Um deine Daten angemessen zu schützen, empfehlen wir dir, uns deine Bewerbungsunterlagen verschlüsselt zukommen zu lassen. Wenn du Hilfe bei der Verschlüsselung deiner Dokumente benötigst, unterstützen wir dich gerne!
Fragen zu dem Stellenangebot? Dann sprich uns gerne an!
Ingrid Wensky ist deine erste Ansprechpartnerin rund ums Bewerben.
| Telefon: | +49 30 780 97 180 |
| E-Mail: | jobs@mpex.de |
So findest du uns
Unser Büro liegt in direkter Nähe zum Bahnhof Südkreuz. Eine schnelle Anbindung innerhalb Berlins und ins Umland ist also garantiert.
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